Nguyên nhân làm suy thoái hoạt động QC có thể đưa ra như sau:

1.   Vì công việc hàng ngày quá bận, nhóm không thể hoạt động định kỳ hay trong giờ đã ấn định.
2.   Không có người lãnh đạo.
3.   Đề tài nghèo nàn, không tìm ra đề tài tiếp theo.
4.   Không có phương pháp điều hành hoạt động nhóm.
5.   Không có chế độ biểu dương thích đáng.
6.   Năng lực yếu, lập số liệu kém.
·    Việc nhận ra và loại trừ các nguyên nhân trên là rất quan trọng.
·     Nói chung hoạt động nhóm QC sẽ mang lại kết quả rất tốt nếu biết cách triển khai. Tuy nhiên nếu sai lầm trong việc trọn người chủ chốt (lãnh đạo) sai lầm về trình tự, phương pháp sẽ bị thất bại.
·     Để tăng hiệu quả của hoạt động nhóm QC xí nghiệp có thể:
-    Áp dụng hình thức cho thay phiên nhau làm trưởng nhóm. Thành viên biết được sự cực khổ của trưởng nhóm, sẽ có tinh thần hợp tác cao hơn.
Về cơ bản, nhóm QC được thành lập theo nơi làm việc, nhóm ngành nghề. Tuy nhiên, tùy trường hợp cụ thể ta có thể xem xét và áp dụng cách lập nhóm theo lứa tuổi để các thành viên dễ hoạt động