Trong phần này, chúng tôi sẽ giải thích một nguyên lý quan trọng khác mà các bạn cần chú ý khi tập hợp số liệu. Đấy là khi chọn mẫu để lấy số liệu, cần chọn ngẫu nhiên, tình cờ. Ngược với cách này gọi là cách chọn có mục đích. Thí dụ, khi xảy ra một sự kiện, để tìm xem mọi người nghĩ thế nào, người ta thường phỏng vấn những người nổi tiếng. Tuy nhiên đấy chỉ là ý kiến của những người nổi tiếng chứ chưa chắc tất cả mọi người đã nghĩ như thế. Nếu không chọn ngẫu nhiên một số người để hỏi rồi đưa ra ý kiến chung thì không thể nói đó là dư luận. Via dụ như điều tra dư luận lúc tranh cử được làm theo cách chọn ngẫu nhiên. Phỏng vấn những người nổi tiếng, những  nghệ sĩ nổi tiếng rồi viết bài theo kiểu đấy là dư luận, là hành động làm mất phương hướng độc giả.
Cách lấy số liệu trong xưởng cũng tương tự. Cách làm chỉ lấy số liệu lúc thuận tiện buổi sáng hay chỉ lấy từ một máy, có thể đưa đến câu trả lời rất thiên lệch, chúng ta nên chú ý những điều sau:
1.Có tính phổ biến, đưa đến đâu cũng có câu trả lời giống nhau.
2.Có tính lặp lại, làm lúc nào cũng đưa ra câu trả lời tương tự.
 Câu trả lời có thể đảm bảo tính phổ biến và tính lặp lại là kết luận có tính khách quan. Quản lý chất lượng là kiểm soát sự thật (fact control) nên việc lấy số liệu để có hai tính chất trên là quan trọng.
 Trong xưởng sản xuất, quy luật đại số dễ áp dụng, và người ta yên tâ, phán đoán vì có nhiều kết quả phân tích bằng nhiều số liệu. Nhưng với công việc kinh doanh hay tài vụ, vì số liệu không tập hợp đầy đủ, làm cho câu trả lời còn tiềm ẩn ây chính là chỗ chúng ta cần chú ý.

 


CHƯƠNG 1 - PHẦN 5. NGUYÊN LÝ LÀM GIẢM SỰ PHÂN TÁN CHƯƠNG 1 - PHẦN 5. NGUYÊN LÝ LÀM GIẢM SỰ PHÂN TÁN

Vật liệu giống nhau, điều kiện gia công giống nhau, nhưng tại sao chất lượng sản phẩm bị phân tán, nguyên nhân...

MÔ HÌNH PHÂN TÍCH SWOT MÔ HÌNH PHÂN TÍCH SWOT

             Mô hình phân tích SWOT là một công cụ rất hữu dụng cho việc nắm bắt và ra quyết định trong mọi tình huống...

QUẢN LÝ CHẤT THẢI QUẢN LÝ CHẤT THẢI

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác trong xã hội đều tạo ra rác thải, nó là nguyên nhân gây biến...

MINH BẠCH HOẠT ĐỘNG DOANH NGHIỆP : CÓ LUÔN LÀ ĐIỀU TỐT? MINH BẠCH HOẠT ĐỘNG DOANH NGHIỆP : CÓ LUÔN LÀ ĐIỀU TỐT?

Khi kinh doanh, một số công ty luôn đặt tính minh bạch như là tiêu chuẩn uy tín hàng đầu. Còn công ty của bạn thì sao? Bài...

CÁC TRỤ CỘT TRONG TPM CÁC TRỤ CỘT TRONG TPM

                       Các trụ cột trong TPM